سلسلة حيازة الدليل الرقمي والمستندات محل الفحص

قيمة الدليل لا تعتمد على نتيجة الفحص وحدها؛ بل على القدرة على بيان مصدره، ومن استلمه، وكيف حُفظ، وما الإجراءات التي أُجريت عليه دون تغيير الأصل.

ما المقصود بسلسلة الحيازة؟

هي سجل متصل يوثق انتقال الدليل منذ لحظة استلامه وحتى إعادته أو حفظه أو تقديم التقرير. يتضمن هوية المستلم، التاريخ والوقت، وصف الحالة، سبب النقل، وسيلة الحفظ وأي إجراء فني تم. الغرض هو تقليل احتمال الاستبدال أو التلوث أو التعديل غير الموثق.

المراحل الأساسية

الاستلام والتعريف

يُمنح كل عنصر رقمًا مرجعيًا فريدًا، ويُوصف دون استنتاجات مسبقة. في المستندات تُسجل الأبعاد وعدد الصفحات والحالة الظاهرية؛ وفي الوسائط الرقمية يسجل النوع والسعة والأرقام التعريفية المتاحة.

التغليف والحفظ

تُستخدم وسيلة حفظ مناسبة لطبيعة العنصر، مع إغلاق يوضح أي فتح لاحق. يجب الفصل بين الأصول ونسخ العمل، وتقييد الوصول على الأشخاص المخولين فقط.

النقل والتسليم

كل انتقال يجب أن يسجل: من سلّم، من استلم، متى، ولماذا. الفجوات الزمنية أو التوقيعات الناقصة تضعف القدرة على شرح ما حدث للدليل.

الفحص والتقرير

يوثق الخبير الأدوات والمنهج والإعدادات والملاحظات والقيود. النتيجة المهنية تفرق بين ما تم رصده وما تم استنتاجه، وتوضح حدود الفحص دون مبالغة.

خصوصية الأدلة الرقمية

يفضل إنشاء نسخة جنائية محمية والعمل عليها بدل الأصل عند ملاءمة الحالة، مع حساب قيم تحقق رقمية قبل النسخ وبعده لإثبات التطابق. كما يجب توثيق المنطقة الزمنية وإعدادات الأجهزة، لأن اختلاف الوقت قد يغير تفسير تسلسل الأحداث.

المستندات الورقية والتواقيع

لا ينبغي الكتابة على الأصل أو تدبيسه أو تعريضه للرطوبة والحرارة. ويُفضل حفظه مسطحًا في غلاف مناسب. الفحص قد يشمل الخصائص الطباعية، التوقيع، ترتيب الخطوط المتقاطعة، آثار المحو أو الإضافة، والخصائص البصرية، وفق السؤال الفني وإمكانات العينة.

أخطاء شائعة

• استلام دليل دون محضر أو رقم مرجعي.
• إرسال صور عبر تطبيقات تضغط الملفات دون الاحتفاظ بالأصل.
• تعدد الأشخاص الذين تعاملوا مع الدليل دون سجل.
• إجراء تعديلات لتحسين الصوت أو الصورة دون حفظ نسخة غير معالجة.
• الخلط بين الرأي الفني والقرار القضائي.
• الادعاء بنتيجة قطعية عندما تكون العينة محدودة.

ما الذي يحتاجه الخبير عند البداية؟

نسخة من السؤال المطلوب الإجابة عنه، وصف مصدر الدليل، تسلسل استلامه، الأصل أو أفضل نسخة متاحة، وأي عينات مقارنة نظامية. لا ترسل معلومات حساسة عبر قناة غير متفق عليها، ولا تتلف النسخة الأصلية بعد إنشاء نسخة إلكترونية.