احتفظ بالأصل كما هو، ولا تكتب عليه أو تدبسه أو تعرضه للرطوبة والحرارة. الصور المرسلة عبر تطبيقات المحادثة قد تفقد تفاصيل مهمة، لذلك لا تعتبر بديلًا تلقائيًا عن الأصل.
لماذا هذه الخطوة مهمة؟
حدّد السؤال الفني بدقة: هل المطلوب مقارنة توقيع، أم بحث إضافة لاحقة، أم فحص طباعة أو ختم؟ السؤال الواضح يساعد في اختيار المنهج والعينات المرجعية المناسبة.
منهج عملي للتنفيذ
ينبغي توثيق من استلم المستند ومتى وكيف حُفظ. ويشرح التقرير ما رُصد فعليًا، وما يمكن استنتاجه، وما لا تسمح به جودة العينة أو كميتها.
- توثيق حالة العينة وسلسلة استلامها
- فحص الخصائص البصرية والطباعية
- مقارنة السمات الفنية ضمن حدود العينات
- إعداد تقرير يوضح المنهج والنتائج والقيود
ملاحظة مهنية: تختلف الإجراءات المطلوبة باختلاف الحالة وجودة المعلومات والمتطلبات النظامية. لا تستخدم نموذجًا عامًا بدل تقييم ظروف الحالة الفعلية.
قائمة تحقق قبل البدء
- تحقق من: نزاع حول توقيع أو إضافة أو تعديل
- تحقق من: اشتباه في شيك أو عقد أو محرر
- تحقق من: مقارنة توقيع بعينات نظامية
- تحقق من: الحاجة إلى رأي فني موثق
- حدد شخصًا مسؤولًا عن توفير المعلومات واعتماد القرارات.
- احتفظ بالأصول والنسخ الأولية دون تعديل غير موثق.
ما النتيجة الجيدة؟
النتيجة الجيدة تجيب عن السؤال المحدد، وتعرض الأدلة والمنهج والقيود بلغة واضحة، ثم تربط الملاحظات بخطوة عملية أو قرار. ومن المخرجات الممكنة:
- محضر استلام وتعريف للعينات
- توثيق فني للخصائص الملحوظة
- نتيجة مفسرة دون مبالغة
- تقرير فني سري قابل للمراجعة
الخدمة المرتبطة
فحص المستندات وكشف التزوير
فحص فني محايد للمستندات والتواقيع والأختام وفق السؤال المطلوب ونوعية العينات المتاحة.
تفاصيل الخدمة وطلبها